Règlement du trail du Mont AVRIL 2024
Dimanche 14 Avril 2024

1) Présentation.
Sur la côte Chalonnaise, le « Trail du Mont Avril » est organisé par le club de l'Entente Chalonnaise Athlétisme (ECA) avec le soutien important de la ville de Chalon Sur Saône et la collaboration des communes de Saint Désert, Rosey, Givry, Bissey sous Cruchaud, Moroges et Jambles.
Il est couru en autosuffisance. Chaque coureur doit prendre en charge son ravitaillement et sa réserve en eau. Un seul ravitaillement est prévu à mi-course pour les participants sur le parcours des 25,4 kms.
En fonction des mesures sanitaires lors de l’événement, nous vous communiquerons les mesures applicables.
Les parcours se déroulent sur des boucles au départ de SAINT DESERT et traversent les communes de Saint Désert, Rosey, Givry, Bissey sous Cruchaud, Moroges et Jambles (avec ascension du Mont Avril).

2) Règlement.
Art 1) Tarifs et horaires des différentes courses du dimanche 14 Avril 2024

Distance, dénivellation, tarif inscription, accès zone de départ,  départ course:
25,4 kms 800m D+ 25 € 9h10 9h15
11,5 kms 350m D+ 12 € 9h25 9h30
2,5 kms 30m D+ 3 € 9h35 9h35

Hors course, nous vous proposons une marche nordique non chronométrée / non classée

Distance, dénivellation, tarif inscription, accès zone de départ,  départ :

11,5 kms 350m D+ 6 € 9h35 9h40

Le départ et l’arrivée de chacune des courses s’effectuera au niveau de : stade de foot de SAINT DESERT
Pour consulter plans et profils : https://www.courir-a-chalon.fr Adresse mail :trail@courir-a-chalon.fr

Art 2) Modalités d’inscriptions et retrait des dossards :
Modalités d’inscriptions :
En ligne sur https://www.courir-a-chalon.fr avec notre partenaire milesrepublic.com : jusqu'au samedi 13 Avril 2024 à 18H00.
Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera effectué ni des frais de transaction en cas de non-participation, sauf en cas d’annulation ou de modification de l’épreuve à l’initiative de l’organisateur comme stipulé dans l’article 9) ou en raison des conditions sanitaires. Dans ce cas seul, les frais d’inscription seront remboursés, les frais de transaction restant acquis à milesrepublic.com
Pas d'inscription sans règlement des frais d’inscription, pas d'inscription par téléphone.
Retraits des dossards avec puces intégrées:
L’accueil des coureurs s’effectuera à partir de 8H00 au stade de foot de Saint Désert. La remise des dossards et du cadeau d’accueil s’effectuera le jour de la course au niveau du secrétariat à partir de 8h00.
Les dossards seront conservés et emmenés par les participants après les épreuves. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

Art 3) Conditions de participation
a) Catégorie d’âge :
Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie suivante :
- Benjamins (2011 et 20212), Minimes (2009 et 2010) pour la course de 2,5kms
- A partir de cadets (2007 et 2008) pour la course de 11,5kms
- A partir Espoirs 2002 à 2004)pour la course de 25,4 kms

b) Licence et Certificat médical :
Pour participer à une course à pied en compétition, l’organisateur doit s’assurer que les participants sont soit titulaires :
d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées), :
ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
o Fédération des clubs de la défense (FCD),
o Fédération française du sport adapté (FFSA),
o Fédération française handisport (FFH),
o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
o Fédération sportive des ASPTT,
o Fédération sportive et culturelle de France(FSCF),
o Fédération sportive et gymnique du travail(FSGT),
o Union française des oeuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP),
ou pour les majeurs d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical
ou suite à la récente évolution de la réglementation, d’une attestation PPS (Parcours Prévention Santé) datant de moins de trois mois à la date de la compétition. L’attestation devra établir à compter du 1er Avril. Ce PPS est disponible sur la plateforme en ligne de la FFA via le lien https://pps.athle.fr/
ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à
une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois. ».
Documents à joindre lors de l’inscription en ligne ou à présenter le jour de la compétition :
Licenciés : photocopie de la licence
Non licenciés : certificat médical de moins d'un an obligatoire, ou l’attestation PPS.

Art 4) Réglementation, code de la route :
En s'engageant, les participants reconnaissent avoir pris connaissance du règlement de l'organisation et se soumettent aux règlements publics (code de la route lors des traversées de routes), aux usages et règles de propriété et de protection de l'environnement.

Art 5) Assurance :
L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile auprès de la compagnie AIAC Courtage. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux non licenciés de s’assurer personnellement en individuelle accident.

Art 6) Aspects sanitaires :
Les règles sanitaires nationales en vigueur le jour de la course s’appliqueront.
Si les conditions sanitaires le permettent, les vestiaires et douches du stade de football pourront être mis à disposition des concurrents

Art 7) Itinéraires, parcours et sécurité sur le parcours :
Course pédestre disputée essentiellement sur 95% de chemins et sentiers de la Côte Chalonnaise.
La plus grande partie de la course se déroule en pleine nature à travers vignes, buis, lieux chargés d’histoire, panorama de la Côte Chalonnaise
Site : https://www.courir-a-chalon.fr
Sécurité sur le parcours et à l’arrivée :
 signaleurs situés aux points dangereux et stratégiques
 liaisons téléphoniques PC / Croix-blanche ou équivalent / signaleurs
 motos ou vélos ouvrant et fermant la course
 assistance de la Croix-Blanche ou équivalent, au stade de football
 fléchage du parcours personnalisé
 points de contrôles manuels des passages
 Un service médical sera en place à l’arrivée, par des secouristes de la Croix Blanche ou équivalent de Saône et Loire.
Néanmoins, tout concurrent se doit de porter assistance à une personne en danger.

Art 8) Résultats, Classement
Sur chacune des courses individuelles, récompenses aux 3 premiers scratch Hommes et Femmes.
Récompenses aux 1ers de chaque catégorie Cadet – Junior - Espoir – Sénior – M0 à M2 – M3 à M5 – M6 et plus

Art 9) Annulation ou modification :
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de requête de l’autorité administrative ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler ou modifier les épreuves. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement hormis les frais de transaction.

Art 10) Droit à l’image :
Tout coureur autorise expressément les organisateurs du trail du Mont AVRIL (tous parcours) ou leurs ayants-droit, tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à la course, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur et ce sans prétendre à aucune contrepartie financière.

Art 11) Informatique :
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à enregistrer l’inscription des participants aux manifestations de l'Entente Chalonnaise d'Athlétisme (ECA), de réaliser les classements des courses, de tenir informer par mail de cette manifestation sportive et des évènements sportifs futurs de l'ECA. Les destinataires des données sont l'ECA. Conformément à la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978, toute personne bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui la concernent. Pour cela, il convient de s’adresser à l’organisateur, l'ECA.
En navigant sur le site https://www.courir-a-chalon.fr , vous acceptez l'utilisation de Cookies fonctionnels indispensables pour propulser le site ou d’autres traceurs tiers pour réaliser des statistiques de visites ou pour éventuellement vous proposer des publicités adaptées à vos centres d'intérêts

Art 12) En signant son bulletin d’inscription, le concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement sur https://www.courir-a-chalon.fr et en accepter toutes les clauses.

Fait le 1er février 2024
Les organisateurs du Trail du Mont Avril 2024